Wednesday, May 17, 2017

Оформление журнала хозяйственных операций в бухучете организации


Любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Чтобы составить бухгалтерскую отчетность наличия таких документов слишком мало. Любой из них следует зарегистрировать в особом регистре бухучета. Сейчас пользуется популярностью автоматизированная форма бухучета, когда первичные документы регистрируются посредством особой бухгалтерской программы. Но, журнально-ордерная форма бухгалтерского учета также до сих пор распространена, исходя из этого рассмотрим ее подробнее.

Все бухгалтеры знают о том, что любой факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, как это предусмотрено в пункте 1 статьи  9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Но для составления бухгалтерской отчетности и определения, с каким денежным результатом "сработала" организация в конкретном периоде данные, которые содержатся в первичных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухучета.


Регистры бухучета – это не что иное, как таблицы определенной формы, которые утверждаются начальником организации. Для организаций госсектора формы регистров бухучета устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.


В ч. 4 ст. 10 Закона N 402-ФЗ перечислены обязательные реквизиты регистра бухучета:


  1. наименование регистра;
  2. наименование экономического субъекта, составившего регистр;
  3. дата начала и окончания ведения регистра и (либо) период, за который составлен регистр;
  4. хронологическая и (либо) систематическая группировка объектов бухучета;
  5. величина финансового измерения объектов бухучета с указанием единицы измерения;
  6. наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
  7. подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, нужных для идентификации этих лиц.


Совокупность используемых организацией бухгалтерских регистров, и установленный порядок и методы их заполнения и определяет форму бухучета организации. Выбранную форму бухучета организация подобающа закрепить в учетной политике для целей бухучета.


Сейчас наиболее популярной формой бухучета является автоматизированная, когда регистрация первичных документов производится посредством особой бухгалтерской программы. В этой статье обращение отправится еще об одной распространенной форме бухучета – журнально-ордерной. Не смотря на то, что она предполагает отражение первичных документов в регистрах бухучета "вручную", знание и понимание порядка построения журнально-ордерной формы бухучета будет полезно любому бухгалтеру. Именно на ее базе созданы разные бухгалтерские программы, в которых регистры бухучета формируются в электронном виде с возможностью последующей печати на бумаге.


Ведение регистров бухгалтерского учета



При разработке и утверждении форм регистров бухучета организация может руководствоваться письмами Министерства финансов СССР от 08.03.1960 № 63 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства" и от 06.06.1960 № 176 "Об инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства для маленьких фирм и хозяйственных организаций", и письмом Министерства финансов России от 24.07.1992 N 59 "О советах по применению учетных регистров бухучета на фирмах".


В журнально-ордерной форме используются два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордеры и вспомогательные ведомости. Журналы-ордеры являются основными регистрами, а вспомогательные ведомости используются лишь в тех случаях, когда данные первичных документов сложно сразу отразить в журналах-ордерах. Тогда данные первичных документов сперва группируются в ведомости, а позже переносятся в журналы-ордера. Иными словами, журналы-ордеры ведутся по кредиту счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. А во вспомогательных ведомостях отражается расшифровка хозяйственных операций по этим дебетуемым счетам.


Любая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы регистров бухучета. Количество этих регистров зависит от изюминок осуществляемой организацией деятельности и видов хозяйственных операций, подлежащих отражению в учете. К примеру, в случае если организация все расчеты с поставщиками и клиентами создаёт по безналу, зарплата и подотчетные суммы перечисляются работникам на банковские карты, при таких условиях у организации нет кассовых операций и ей нет необходимости новости соответствующий регистр этих операций – журнал-ордер № 1.


Потом приведем примеры порядка ведения и заполнения нескольких основных регистров бухучета, которые обязана новости фактически любая организация, осуществляющая хозяйственную деятельность.


Журнал – ордер № 2



В этом регистре учитываются операции, отражаемые на счете N 51 "Расчетный счет". Ведомость к счету "Расчетный счет" также имеет № 2.


Записи в журнале-ордере № 2 и ведомости к нему производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов. Наряду с этим остаток средств на расчетном счете в банке приводится в ведомости лишь на начало и конец месяца. Для получения данных в течении месяца употребляются информацию об остатках средств, продемонстрированные в выписках банка.


Примерная форма журнала-ордера № 2 выглядит так:





Журнал-ордер N 2
"Расчетные счета"
(в дебет счетов по кредиту счета 51 "Расчетные счета")


(наименование предприятия, организации)





Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера: ____________

N
Дата выписки банка
Счет


пример: 50"Касса"
Счет ...
Счет …..
Счет ….
Счет …..
Счет…
Итого


(согласно выпискам)



























Итого:









Оборотная сторона:


Ведомость N 2 по дебету счета 51 "Расчетные счета" с кредита счетов


Сальдо на конец месяца


Сальдо на начало месяца




N
Дата выписки банка
Счет



Счет



Итого


(согласно выпискам)















Итого:








В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Журнал – ордер № 6



Журнал используется для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. В Плане счетов бухучета денежно-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Министерства финансов России от 31 октября 2000 г. N 94н, для расчетов с поставщиками рекомендован счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".


При ведении данного регистра следует учитывать следующее:


  • учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется по каждому отдельному документу (счету-фактуре, расчетному документу и др.);
  • на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражаются все расчеты за отгруженные поставщиками товарно-материальные ценности и за принятые от подрядчиков работы (услуги) независимо от суммы по счету-фактуре и формы расчетов с ними;
  • в случае если на конец месяца на склад организации не поступили материальные ценности либо товары, отгруженные поставщиками, то цена этого имущества также отражается по кредиту счета 60 в корреспонденции со счетами, предназначенными для учета товарно-материальных ценностей. Цена товарно-материальных ценностей в пути либо не вывезенных со складов поставщиков выделяется только в аналитическом учете.


Примерная форма журнала-ордера № 6 выглядит так:





Журнал-ордер N 6
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
(по счету 60)


(наименование предприятия, организации)





Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера: ____________

N
Регистрационный номер расчетного документа
Расчетный документ
Наименование поставщика
Номер приходного документа
Цена поступивших материальных ценностей по учетным стоимостям
С кредита счета 60 в дебет счетов
За прибывший груз
Сумма акцепта по счетам
На начало месяца
Оплата списания и другие операции
Определение срока под обязательство
Счет



Счет



Счет



Счет



Счет



За неприбывший груз
Сальдо по неоплаченным счетам
Дата
С расчетного счета
С валютного счета
С других счетов
Вид документа
Срок оплаты
сумма

Кор. счет
сумма









































































Итого поступило















В пути на начало месяца



















В пути на конец месяца



















                                                   





В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Журнал – ордер № 7



В журнале-ордере № 7 учитываются операции, связанные с расчетами с подотчетными лицами, отражаемые на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".65pt">




<


Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в журнале–ордере № 7 обеспечивается методом отражения каждой выданной под отчет суммы раздельно. Все операции по одному авансовому отчету, утвержденного начальником, отражаются лишь по отдельной строке: суммы расхода, перерасхода, сумма неиспользованного аванса, подлежащая возврату и практически возвращенная подотчетным лицом. В случае если подотчетному лицу выдается дополнительный задаток, то такая выдача денег отражается в разделе "Выдано под отчет".


Синтетический учет данных по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" обеспечивается методом отражения в журнале-ордере № 7 суммы расхода по авансовым отчетам и возврата неиспользованного аванса в корреспонденции с дебетуемыми счетами.


Примерная форма журнала-ордера № 7 выглядит так:


Журнал-ордер N 7
"Расчеты с подотчетными лицами"
(по счету 71)










Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера:__________________________


Ф.И.О. подотчетного лица
Номер авансового отчета
Порядковый номер по журналу-ордеру за прошлый месяц
Остаток на начало месяца
Выдано в подотчет
Выдано в возмещение перерасхода
Дата происхождения задолженности
Дебет (суммы оставшиеся в подотчете)
Кредит (суммы невозмещенного перерасхода)
Дата
Кор. счет
Сумма
Дата
Кор. счет
Сумма
Дата
Кор. счет
Сумма




1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
















Итого:












Возмещены неиспользованные суммы аванса
Израсходовано из подотчетных сумм
Дата
С кредита счета 71в дебет счетов
По отчету
С кредита счета 71 в дебет счетов ____
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Дата предоставления отчета
Сумма утвержденного расхода
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26














Итого:











                             




В общей сумме по утвержденному отчету
Затраты на все виды служебных командировок
Из них суточные

Работников органа управления
Работников, не относящихся к органу управления
Работников охраны

27
28
29
30










Оборотная сторона

N
Номер авансового отчета
Ф.И.О. подотчетного лица
Порядковый номер по журналу-ордеру за прошлый месяц
Остаток на начало месяца
Выдано в подотчет
Выдано в возмещение перерасхода
Дата происхождения задолжен ности
Дебет (суммы оставшиеся в подотчете)
Кредит (суммы невозмещенного перерасхода)
Дата
Кор. счет
Сумма
Дата
Кор. счет
Сумма
Дата
Кор. счет
Сумма




1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
















Итого:















Возмещены неиспользованные суммы аванса
Израсходовано из подотчетных сумм
В общей сумме по утвержденному отчету
Дата
С кредита счета 71 в дебет счетов
По отчету
С кредита счета 71 в дебет счетов ____
Затраты на все виды служебных командировок
Из них суточные

Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Дата предоставления отчета
Сумма утвержденного расхода
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Работников органа управления
Работников, не относящихся к органу управления
Работников охраны
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


















Итого:















                                             


Затраты на все виды командировок





Всего затрат
В частности
Суточные


(из общей суммы затрат на все виды служебных командировок)
Работников органов управления
Работников, не относящихся к органам управления
Работников охраны
Практически: (указать период)





В первую очередь года (значение)










В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Журнал - ордер № 8



В этом регистре отражаются операции по счетам в соответствии с принятым в организации Замыслом счетов, на которых организация учитывает:


  • расчеты по авансам и частичной оплате товаров, работ и услуг. Для этих целей может использоваться, к примеру, счет 61 "Расчеты по авансам полученным" либо субсчет к счету 62 Расчеты с клиентами и клиентами";
  • расчеты с бюджетом. В большинстве случаев, для таких расчетов употребляется счет 68 "Расчеты с бюджетом";
  • расчеты с различными дебиторами и кредиторами – счет 76;
  • внутриведомственные расчеты по счету 79.


Примерная форма журнала-ордера № 8 выглядит так:


Журнал-ордер N 8
"Расчеты с различными дебиторами и кредиторами"
(счета 58, 62,68,73,75,76)


(наименование предприятия, организации)





Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера: ____________




Основание
С кредита счета (вписать необходимое) в дебет счетов
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Счет


…..
Итого























Итого:





Оборот по дебету счета:










Сальдо на начало месяца


Сальдо на конец месяца


В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Журнал-ордер N 10



Этот журнал употребляется для отражения оборотов по кредиту счетов, предназначенных для учета:


  • материальных ценностей (счет 10);
  • расчетов по социальному страхованию и обеспечению (счет 69);
  • расчетов с персоналом по зарплате (счет 70);
  • затрат будущих периодов (счет N 97);
  • амортизационного фонда (счет N 86);
  • затрат на производство (счета 20, 23, 24, 25, 26, 29) и недостач и утрат от порчи ценностей (счет 94) в их взаимосвязи со счетами затрат на производство.


Примерная форма журнала-ордера № 10 выглядит так:





Журнал-ордер N 10
"Учет затрат на производство"
(по кредиту счетов 02,…04, 10, 11, 15, 16, 25, 26)


                                                                                   (наименование предприятия, организации)





Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера:

0pt">
N

Основание
В дебет счетов
С кредита счетов
Итого
02
….
04
10
11
15
16
Суммы, уже отраженные в других журналах-ордерах
26
26











































N
Наименование показателей
Материальные затраты
Затраты на зарплату
Отчисления на социальное страхование
Отчисление на обязательное медицинское страхование
Амортизация ОС
Другие затраты
Итого
Всего по экономическим элементам







Затраты на производство без внутризаводского оборота







В частности энергия всех видов со стороны








Наименование показателей
Сырье и материалы
Основная зарплата производственных рабочих
Отчисления на социальное страхование
Другие производственные затраты
Общепроизводственные затраты
Утраты от брака
Общехозяйственные затраты
Итого
Затраты по дебету счета








Остаток незавершенного основного производства на начало месяца








На конец месяца








Фактическая себестоимость выпущенной продукции








Нормативная себестоимость продукции








Отклонение фактической себестоимости выпущенной продукции от нормативной








В частности затраты на выпущенные материальные ценности, не входящие в состав ТП








Фактическая себестоимость товарной продукции основного производства








Фактическая себестоимость товарной продукции вспомогательных производств








Фактическая себестоимость всей товарной продукции










В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Журнал - ордер № 11



В Журнале-ордере N 11 отражаются обороты по кредиту счетов, предназначенных для учета отгрузки, отпуска (в порядке реализации) и реализации товарно-материальных ценностей, в разрезе корреспондирующих счетов. В этом журнале-ордере обобщаются данные, отраженные в ведомостях N N 16 и 17.


В первом разделе журнала-ордера № 11 отражаются обороты, например, по кредиту счетов 40 "Выпуск продукции", 43 "Готовая продукция", 45 "Товары отгруженные", 90 "Продажи" в разрезе корреспондирующих счетов.


Во втором разделе журнала-ордера N 11 в таблице "Аналитические данные по счету 62 "Расчеты с клиентами и клиентами"" обобщаются информацию об отгруженных и отпущенных продукции и материальных ценностях, и о движении и реализации отгруженных товаров и о себестоимости реализованной продукции и материальных ценностей.


Примерная форма журнала-ордера № 11 выглядит так:





Журнал-ордер N 11
"Учет отгрузки и реализации"
(счета 41, 42, 43, 44, 45, 60, 96)


                                                                                        (наименование предприятия, организации)





Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера: __________________




В дебет счетов
С кредита счетов
41
42
43
45
60
90





















Итого








Оборотная сторона


Аналитические данные по счету 62

N
Наименование клиента


(N договора)
Остаток задолженности на начало периода
С дебета счета в долг счетов
В долг счета с дебета счетов
Остаток задолженности на конец периода
за клиентом
перед клиентом
Счет


Счет


….
Счет


Счет


Счет


Счет


….
Счет


за клиентом
перед клиентом


























Итого













В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Журнал – ордер № 13



Это регистр рекомендован для учета операций по амортизации основных средств и нематериальных активов. Записи с журнал-ордер № 13 вносятся на основании таких первичных документов: актов на поступление основных средств, расчетов по начислению амортизации, справок-расчетов, бухгалтерских справок и пр.. Аналитические данные журнала-ордера № 13 содержат показатели к счету по группам основных средств в разрезе сальдо и оборотов.


Примерная форма журнала-ордера № 13 выглядит так:


Журнал-ордер N 13
"Учет собственных основных средств, долговременных арендуемых основных средств и нематериальных активов"


                                                                                 (наименование предприятия, организации)





Дата начала ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Дата окончания ведения журнала-ордера: (число, месяц, год)


Место хранения журнала-ордера: ___________________________________




N
Содержание операции (основание)
В дебет счетов с кредита счета 01






















Итого





Итого по кредиту счета 01





               




N
Содержание операции (основание)
В дебет счетов с кредита счета 03






















Итого





Итого по кредиту счета 03





               




N
Содержание операции (основание)
В дебет счетов с кредита счета 04






















Итого





Итого по кредиту счета 04





               




N
Содержание операции (основание)
В дебет счетов с кредита счета 91






















Итого





Итого по кредиту счета 91





               





Аналитические данные




N
Статья аналитического учета
Обороты
В первую очередь отчетного года до отчетного месяца
За отчетный месяц
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит






Итого:






В основной книге суммы оборотов отражены (число, месяц, год)


Главбух (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Исполнитель (подпись) (фамилия, имя, отчество)


Основная книга



Итоговые данные журналов-ордеров по окончании месяца переносятся в основную книгу, на базе которой и составляется бухгалтерский баланс.


Основная книга - основной бухгалтерский сводный документ, в котором, в большинстве случаев, каждому счету отводится один счет. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью. Обороты по дебету отражаются в сумме по каждому соответствующему журналу-ордеру в целом, безотносительно к корреспонденции счетов. В случае если суммы дебетовых и кредитовых оборотов, и дебетовых и кредитовых сальдо равны, значит все операции в учете отражены правильно и возможно приступать к формированию бухгалтерской отчетности.


Смотрите также полезный материал по вопросу прав. Это может быть будет познавательно.